Digitaal archiveren
Oplossingen voor een papierloos kantoor
Binnen uw kantoor komen dagelijkse diverse documenten binnen, zoals:
- Facturen
- Polissen
- Getekende Werkbonnen
- Inkomende post
- Orderbevestigingen
- Getekende Pakbonnen
- Contracten
- Etc.
Met de speciale software van 1Groep kunt u via diverse multifunctionals (MFP's) al deze documenten beschikbaar maken in een dynamisch opgebouwd, volledig tekst doorzoekbaar, digitaal archief. Dit archief kan opgebouwd worden als een Windows-mappenstructuur, maar ook in Microsoft Sharepoint of in de database van een willekeurige applicatie.
Met onze archiveringssoftware verandert uw MFP-machine in een archivaris die alle documenten door één druk op de knop digitaliseert.
De belangrijkste speerpunten van de oplossing zijn:
- Zeer eenvoudig en gebruiksvriendelijk;
- Browsen door database op de mfp om zo metadata te vergaren (via XML, SQL, Oracle etc.)
- Documenten indien gewenst direct wegschrijven naar een applicatie of database
- Document opslaan als 100% tekst doorzoekbare PDF-bestanden
- OCR- en barcode-herkenning
- Geoptimaliseerde productiviteit en effectiviteit
- Maximale Return on Investment.